2020年10月29日上午，艺术学院辅导员职业能力提升平台在6号楼421会议室举办了“新入职辅导员如何快速适应和规划辅导员工作”主题交流会，交流会伊始，新入职辅导员范老师与王老师分别分享了入职1个多月以来的心路历程，并提出一些初在学生工作中遇到的问题。及会辅导员们随后就新入职辅导员如何快速适应和规划辅导员工作提出了想法和建议，并针对范老师和王老师在工作中遇到的问题分享了自己的工作经验。 

由于疫情的影响，新辅导员们没有向往年一样统一进行线下集中培训，理论培训后直接投入到繁忙的学生管理工作中，这对他们来说无疑是一种前所未有的挑战。 他们不仅要带大一新生还要带大三老生，一边开展新生入学教育、选举班委、军训、收集和发放各种新生资料，一边还要开展老生综测、奖学金评定、贫困生认定等工作。除此之外还会有突发性的事件需要应对，如学生突发高烧去医院做核酸检测，夜间被开水烫伤需要到医院急诊，学生宿舍之间闹矛盾等。在新生开学这个阶段学生日常事务繁多，新辅导员在经验上不足，会产生手忙脚乱的现象，并且感觉到工作与生活很难分开，即使中午或者晚上的休息时间也在解决学生的问题，整理学生的资料，对于如何调节工作和个人生活之间的矛盾产生了一些疑问。

与会辅导员们对于上述案例进行了充分讨论，各抒己见。大家认为，新辅导员面对繁多的通知和任务，应该在收到通知的第一时间对其进行分类：1、紧急不重要2、重要不紧急3、紧急又重要。紧急又重要的事情要马上着手去做，重要不紧急的可以先记录下来再去做，先缕清头绪再开始实施可能会达到更好的效果；为了避免工作中产生遗漏，要“台账式”工作，有一个任务表，时刻提醒自己到了哪个时间点要完成哪项任务；要学会充分利用班委会，培养可靠的班干部可以节约很多收集材料的时间，让自己的工作事半功倍；工作时要加倍细心，避免重复性工作，因为一个工作如果做错了再反工，就会付出双倍的时间去修正。本次交流会圆满结束，通过此次经验交流和分享活动，新辅导员们受益良多，相信在未来工作中也能够找到适合自己的工作方法。